Sofort Verfügbar / Offen für neue Herausforderungen Available Immediately / Open to New Opportunities

Fabian André Klumbies

Senior IT Change Manager & Agile Team Lead

Erfahrener IT-Manager mit über 17 Jahren fundierter Expertise in der Leitung internationaler Technologieprojekte und globaler Teams (DE, UK, US, IND). Spezialisiert auf agile Transformationen, komplexe Digitalisierungsprojekte und geschäftskritische Systemmigrationen im regulierten Banken- und Logistikumfeld.

Experienced IT Manager with over 17 years of profound expertise in leading international technology projects and global teams (DE, UK, US, IND). Specialized in agile transformations, complex digitalization projects, and business-critical system migrations within regulated banking and logistics environments.

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Fabian André Klumbies
17+ Jahre IT-Erfahrung Years of IT Experience
7-stellig 7 figure Projekt- & Budgetverantwortung Project & Budget Responsibility
25+ Teammitglieder & globale Steuerung Team Members & Global Governance
100% Lösungsorientiert & Zertifiziert Solution-Oriented & Certified
Wer ich binWho I am

Professioneller FokusProfessional Focus

Führung & Governance

Leadership & Governance

Nachweisliche Erfolge in der fachlichen Führung von internationalen, hybriden Projektteams sowie im Management externer strategischer Software-Lieferanten (Nearshore/Offshore).

Proven track record in the functional leadership of international, hybrid project teams as well as in managing external strategic software vendors (Nearshore/Offshore).

Agil & Hybrid

Agile & Hybrid

Zertifizierter PRINCE2 Agile Foundation Professional und Scrum-Experte. Erfahren in der Transformation heterogener Teams in produktive, agile Setups.

Certified PRINCE2 Agile Foundation Professional and Scrum expert. Experienced in transforming heterogeneous teams into productive, agile setups.

Stakeholder Management

Stakeholder Management

Zielgruppengerechte Steuerung und transparentes Reporting bis auf Executive- und Senior-Management-Ebene über mehrere Zeitzonen hinweg.

Audience-tailored steering and transparent reporting up to Executive and Senior Management levels across multiple time zones.

WerdegangCareer

Berufliche StationenProfessional Experience

2018 — 2025

Agile Team Lead / IT Change Manager

Barclays Consumer Bank Europe / BAWAG AG (Chief Information Office)

Verantwortlich für die strategische Planung, Budgetierung und agile Steuerung komplexer IT-Großprojekte bis zur Implementierung in den laufenden Bankbetrieb.

  • Führung & Budget: Fachliche Führung internationaler/hybrider Projektteams (bis zu 20 Personen) sowie Steuerung externer Software-Lieferanten und Projekt-Business-Cases.
  • Stakeholder- & Risikomanagement: Transparentes Projekt-Reporting an Product Owner und das Senior Management sowie aktives Management von System- und Projektrisiken.
  • Erfolgreiche Projekte: IT-seitige Verbriefung des Kreditbuches (Securitization), E2E-Digitalisierung von Kreditantragstrecken (KYC, DAC, QES), sensible Kundendaten-Migrationen (Customer Merge) und strategisches Pipeline Management
2008 — 2017

System Engineer (Corporate IT — OutPut Management)

Kühne + Nagel (AG & Co.) KG

Zuständig für den globalen Betrieb, den Anwendungs-Support und die Weiterentwicklung des OutPut-Management-Systems im Logistikkonzern.

  • Systembetrieb & Support: Betreuung und 3rd-Level-Support der i-series-basierten Operation-Software sowie administrative Unterstützung internationaler Anwender.
  • Dokumentenprozesse: Technische Weiterentwicklung von Java- und XML-basierten Prozessen, automatisierten Workflows sowie XSLT-Strukturen unter Operations- und Projektbedingungen.
  • Standardisierung: Konzeption, Pflege und weltweite Harmonisierung global standardisierter Geschäftsoverlays zur automatisierten Dokumenten- und PDF-Verarbeitung.

2008-2010

Nebenberuflich

Akademische Lehre & Assistenz

FOM Hochschule & Hochschule Wismar

Dozent für IT-Infrastruktur im Studiengang Wirtschaftsinformatik...

2005 — 2006

Praktikant IT Applikations-Support

Philips GmbH (Global Infrastructure Services)

Eigenverantwortliche Übernahme und Durchführung strategischer IT-Projekte im Bereich Applikations-Support für die Deutschlandzentrale.

  • Evaluation, detaillierte Planung und agile Entwicklung einer zentralen Dokumenten-Management-Lösung.
  • Konzeption, Testinstallation und wirtschaftliche Integration eines zukunftsweisenden Unified Messaging Systems (UMS) auf Basis von VoIP und Fax over IP unter Berücksichtigung steuerrechtlicher Vorgaben.
  • Erfolgreiche Einbindung der neuen Systeme in die bestehende IT-Infrastruktur zur optimalen Nutzung von Synergien und Kosteneinsparungen.
2018 — 2025

Agile Team Lead / IT Change Manager

Barclays Consumer Bank Europe / BAWAG AG (Chief Information Office)

Responsible for strategic planning, budgeting, and agile orchestration of complex large-scale IT projects up to implementation into live banking operations.

  • Leadership & Budget: Disciplinary/functional leadership of international/hybrid project teams (up to 20 members) and management of external software vendors and business cases.
  • Stakeholder & Risk Management: Transparent project reporting to Product Owners and Senior Management, along with active mitigation of systemic and project risks.
  • Successful Projects: IT-side credit book securitization, E2E digitalization of loan application journeys (KYC, DAC, QES), sensitive customer data migrations (Customer Merge), and strategic supplier pipeline management.
2008 — 2017

System Engineer (Corporate IT — OutPut Management)

Kühne + Nagel (AG & Co.) KG

Responsible for global operations, application support, and the continuous advancement of the corporate Output Management System.

  • System Operations & Support: Monitoring and 3rd-level support for the i-series-based operations software, providing administrative support for international users.
  • Document Processes: Technical development of Java- and XML-based processes, automated workflows, and XSLT structures under both operational and project conditions.
  • Standardization: Design, maintenance, and global harmonization of standardized business overlays for automated document and PDF processing.

2008-2010

Part-time

Academic Lecturer & Assistant

FOM University & Wismar University

Lecturer for IT Infrastructure within the Business Informatics degree program...

2005 — 2006

IT Application Support Intern

Philips GmbH (Global Infrastructure Services)

Autonomous execution of strategic IT projects within the Application Support division for the German headquarters.

  • Evaluation, detailed planning, and agile deployment of a centralized document management solution.
  • Conception, test installation, and cost-effective integration of a Unified Messaging System (UMS) based on VoIP and Fax over IP.
  • Integration of new systems into the legacy IT infrastructure to exploit synergies and drive cost savings.
BildungswegEducation

Studium & AusbildungUniversity & Education

Abschluss

2003-2008

Diplom-Wirtschaftsinformatiker

Hochschule Wismar

Erfolgreicher Abschluss mit der Gesamtnote 2,0. Schwerpunkt der Diplomarbeit (Note 1,4) im Bereich angewandte Informatik.

Studium

1998-2003

Informatikstudium

Universität Hamburg

Fundierte Ausbildung in den mathematischen und theoretischen Grundlagen der Kern-Informatik.

Degree

2003-2008

Diplom-Wirtschaftsinformatiker (M.Sc. equivalent)

Wismar University of Applied Sciences

Graduated with an overall grade of 2.0. Thesis focus (Grade 1.4) in applied computer science.

Studies

1998-2003

Computer Science Studies

University of Hamburg

Profound education in mathematical principles and the theoretical foundations of core computer science.

ProjekthighlightsProject Highlights

Erfolgsbilanz & Case StudiesTrack Record & Case Studies

Strategic Partnership

Strategic Partnership Improvements (2023 - 2025)

Rolle: Changemanager (Prince2Agile) | Team: 25 Pers., 3 Supplier

Kurzfristige Übernahme und Strukturierung des zentralen Innovationsprojekts der wichtigsten strategischen Partnerschaft. Etablierung klarer Governance-, Planungs- und Kommunikationsstrukturen sowie einer belastbaren Release-Roadmap.

Digital Transformation

Digital Loans & End-to-End Journeys

Rolle: Changemanager (Agile) | Team: 25 Pers., 5 Supplier

Konzeption und Umsetzung des strategischen Digitalisierungsprogramms im Kredit- und Kartenumfeld. Einführung von Digital Account Check (DAC), digitaler Einkommensprüfung und Qualifizierter Elektronischer Signatur (QES).

Finance & Strategy

Germany Loans Securitization

Rolle: Changemanager (Prince2) | Team: 15 Pers., 3 Supplier

Erfolgreiche Steuerung der Verbriefung des deutschen Kreditbuchs in einem hochgradig vernetzten internationalen Umfeld über 4 Zeitzonen hinweg. Ausgezeichnet mit dem firmeninternen „Drive"-Award für exzellente Leadership-Leistungen.

Optimization

Scalaris / IDOS Scan-Software Migration

Rolle: Changemanager (Agile) | Team: 15 Pers., 1 Supplier

Zeitkritische Migration der Scan-Infrastruktur wegen Support-Ende der Altlösung. Signifikanter Quick-Win: Drastische Verkürzung der Scan-Durchlaufzeiten von einem vollen Arbeitstag auf unter 30 Minuten.

Business Enhancements

Business Enhancements / Change Management (2023)

Rolle: Changemanager (Agile) | Team: 15 Pers., 3 Supplier

Interimistische Übernahme der Teamleitung für einen Pool aus unterschiedlichen Geschäftsbereichen ohne eigenständiges Projektsetup. Steuerung mehrerer paralleler Initiativen unter engen Zeitplänen und heterogenen Governance-Anforderungen zur nachhaltigen Prozessstabilisierung.

Key Erfolg: Identifizierung und Behebung eines jahrelangen, kritischen Bugs im Kundenprozess mit direkten Kampagnen- und Umsatzauswirkungen, wodurch erhebliche finanzielle Verluste abgewendet werden konnten.

Tech Stack: Jira, Confluence, MS Project, MS Office

Strategic Partnership

Strategic Partnership Improvements (2023 - 2025)

Role: Changemanager (Prince2Agile) | Team: 25 members, 3 suppliers

Short-term adoption and structural stabilization of the central innovation project for the most critical strategic partnership. Established clear governance, planning, and communication paths alongside a reliable release roadmap.

Digital Transformation

Digital Loans & End-to-End Journeys

Role: Changemanager (Agile) | Team: 25 members, 5 suppliers

Conception and implementation of the strategic digitalization program within the credit card and loan segment. Deployed Digital Account Check (DAC), digital income checks, and Qualified Electronic Signature (QES).

Finance & Strategy

Germany Loans Securitization

Role: Changemanager (Prince2) | Team: 15 members, 3 suppliers

Successful orchestration of the German credit book securitization within a highly matrixed international environment spanning 4 time zones. Honored with the internal "Drive" Award for outstanding leadership excellence.

Optimization

Scalaris / IDOS Scan-Software Migration

Role: Changemanager (Agile) | Team: 15 members, 1 supplier

Time-critical migration of the document scanning infrastructure due to legacy software support termination. Significant quick-win achieved: Drastic runtime reduction from a full working day down to under 30 minutes.

Business Enhancements

Business Enhancements / Change Management (2023)

Role: Changemanager (Agile) | Team: 15 members, 3 suppliers

Interim leadership of a delivery pool containing multiple business units without an independent project setup. Steered various concurrent initiatives under tight schedules and heterogeneous governance demands.

Key Success: Identified and fixed a critical legacy bug in the customer journey that existed for years, protecting substantial campaign performance and recovering revenue.

Tech Stack: Jira, Confluence, MS Project, MS Office

Methoden & Management

Methods & Management

ProjektmanagementProject Management SCRUM Agile Ways of Working RisikomanagementRisk Management Release- & Pipelinemanagement Stakeholder- & ErwartungsmanagementStakeholder & Expectation Management Dienstleistersteuerung (Vendor Mgmt)Vendor Management

Technologien & Tools

Technologies & Tools

Outputmanagement (OMS)Output Management (OMS) Agile SoftwareentwicklungAgile Software Development Jira & Confluence MS Project & MS Office XML / XSLT PHP / SQL Java EE iSeries (CL/RPG/SQL) Camunda BPMN

Bildung & Zertifikate

Education & Certificates

PRINCE2 Agile® Foundation (PeopleCert 2025) Scrum Certification (oose IT) Diplom-Wirtschaftsinformatiker (Hochschule Wismar, Note 2,0 - Diplomarbeit 1,4) Diplom-Wirtschaftsinformatiker (M.Sc. equivalent) (Wismar University, Grade 2.0 - Thesis 1.4) Informatikstudium (Universität Hamburg) Computer Science Studies (University of Hamburg)

Sprachkenntnisse

Languages

Deutsch: Muttersprache German: Native Speaker Englisch: Fließend English: Fluent

Lassen Sie uns ins Gespräch kommenLet's get in touch

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Für HR-Manager & Vermittler

For HR Managers & Recruiters

Gerne lasse ich Ihnen meine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive aller qualifizierten Zeugnisse im PDF-Format zukommen oder stehe für ein erstes Microsoft Teams / Zoom Gespräch bereit.

I will gladly provide my complete application folder including all reference letters in PDF format, or stand ready for an initial exploratory call via Microsoft Teams / Zoom.